社長秘書55412
募集要項
職務内容 | 【主な業務】 ・社長スケジュール管理、アレンジ、出張手配 ・社内外慶弔対応 ・お客様接待プランニング(ホークス戦等) ・消耗品管理、手配 ・郵便・社内便・宅配便対応、押印実務 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理、アレンジ、出張手配 ・取引先(国内外)の社長及び役員秘書や社外関係者とのコミュニケーション(電話やメール、来客対応等) ・メールや手紙の処理 ・データ入力、集計 ・書類作成(送付状、伝票、契約書、各種申請書等) ・会議の事前準備 ・社外アポイント前の面会相手リサーチ ・取引先管理 ・社内外の講演準備 ・他秘書メンバーの日常業務管理(業務遂行を見守りながらの適切な指示出しやフォローアップ) ・役員の横連携サポート(役員間のHUB役としてのコミュニケーション、社内マネジメントクラスとのコミュニケーション) ・メンバー育成 |
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必要な経験・能力 | <必須要件> ・大手企業(上場企業・グローバル企業など含)における、役員(取締役以上)秘書経験5年以上 ・PCスキル:Excel、Word基本操作、Googleツール(ドライブ、スプレッドシート、スライド)基本操作 <歓迎要件> ・グローバルに事業展開している企業での就業経験 ・英語を使った業務経験 |
勤務地 | 東京都 |
勤務時間 | 09:00~17:45 |
年収 | 540万円〜610万円 月給:337,000円~378,000円(月額基本給261,000円~294,000円) 想定理論年収:5,400,000円~6,100,000円 (月給:基本給、勤務実績に応じた時間外手当、想定理論年収:月給、賞与、特別加算賞与、支援金) ※上記は目安であり、給与条件は、選考を通じて決定いたします ※実際の時間外手当は、勤務実績に応じて変動します(上記は30時間相当で計算)。管理監督職の場合は基本給に含みます ※賞与、特別加算賞与は会社業績、個人別評価に応じて変動します |
各種保険 | 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 |
休日・休暇 | 週休二日制 祝日 年末年始 GW中1日公休日あり 年次有給休暇:入社同時に付与。初年度、入社時により3~11日付与。翌年16日付与。最大21日付与。 特別有給休暇:結婚休暇 配偶者出産休暇 子女結婚休暇 リフレッシュ休暇 忌引休暇 転勤休暇 公務休暇 災害休暇 交通遮断休暇 召喚休暇 ドナー休暇 公傷病休暇 特別無給休暇:公職休暇 生理休暇 産前休暇 産後休暇 マタニティ通院休暇 看護休暇 キッズ休暇 母性保護休暇 公傷病休暇 介護休暇 ノーマライゼーション休暇 通院・がん治療休暇 予防接種休暇 |
内定まで | 書類選考、面接(1-2回)、オファー面談 ※状況により変更有り |
企業情報
設立年 | 2012年 |
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従業員数 | 160人 |
資本金 | 400000000 |
事業内容 | 1.電力の売買業務および売買の仲介業務 2.電力の供給業務 3.その他前各号に付帯関連する業務 |
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